Menu des tâches d'Olima

Vous n'avez pas besoin de savoir exactement quoi déléguer.

Voici les demandes que les familles nous adressent le plus souvent. Parcourez la liste, cochez ce qui vous intéresse, et nous organiserons le reste ensemble.

🩺 Rendez-vous et santé

  • Prendre des rendez-vous médicaux (médecin généraliste, dentiste, ophtalmologue, kinésithérapeute…)

  • Trouvez un spécialiste qui accepte de nouveaux patients

  • Planifier les vaccinations et les rappels

  • Suivre les examens de routine

  • Traiter les questions relatives à l'assurance maladie et les demandes de remboursement

  • Prendre rendez-vous chez le vétérinaire

  • Coordonner les soins pour un parent âgé

Exemple : « Trouvez-moi un pédiatre anglophone à Bruxelles qui accepte de nouveaux patients, de préférence le mercredi après-midi. »

🎒 École et garde d'enfants

  • Trouver des centres de vacances scolaires

  • Remplir les formulaires scolaires

  • Préparer les dossiers d'inscription (école, garderie, activités)

  • Trouver un cours particulier

  • Gérer les inscriptions aux activités périscolaires

  • Préparer les listes de fournitures scolaires (pour la rentrée et chaque trimestre)

  • Restez informé des e-mails de l'école — et signalez ceux qui requièrent votre attention

  • Organisez des rendez-vous de jeu et ajoutez-les au calendrier

  • Trouver une nounou (pour la journée, la nuit ou ponctuellement)

Exemple : « Inscris Léa au stage de tennis pendant les vacances scolaires, à moins de 15 minutes de la maison, et note les dates dans mon agenda. »

🏡 Tâches ménagères

  • Liste de courses hebdomadaire

  • Planification hebdomadaire des repas

  • Comparez et changez de fournisseur (énergie, Internet, assurance, télécommunications)

  • Demandez des devis à des prestataires de services (peintre, déménageur, jardinier…)

  • Demandes d'intervention et suivi (plombier, électricien, gestionnaire d'immeuble)

  • Trouver et coordonner un service de nettoyage

  • Organiser ses fichiers numériques (Drive, photos, reçus)

  • Remplir les formalités administratives

  • Renouveler les contrats d'assurance

  • Renouveler sa carte d'identité, son passeport ou son permis de conduire

  • Toilettage trimestriel pour l'animal de compagnie

Exemple : « Comparez trois fournisseurs d'énergie verte pour mon adresse et organisez le changement de fournisseur. »

🎁 Vie de famille et moments de bonheur

  • Réservez une table pour une soirée en amoureux ou un dîner en famille

  • Prévoyez une soirée en amoureux chaque mois et inscrivez-la à votre agenda

  • Idées de cadeaux et achats (anniversaires, fête des Mères/des Pères, naissance, départ à la retraite)

  • Des cadeaux d'hôtesse à avoir sous la main toute l'année

  • Commander un gâteau d'anniversaire

  • Organiser une fête d'anniversaire pour un enfant (lieu, invitations, animations)

  • Envoyer des fleurs (pour un anniversaire, en signe de condoléances, ou juste pour le plaisir)

  • Préparez des cartes de remerciement

  • Ajoutez les dates d'anniversaire de toute votre famille et de vos amis à votre calendrier avec des rappels

  • Ajoutez les spectacles scolaires et les fêtes de fin d'année à votre agenda

  • Idées et budget pour remercier les personnes qui vous facilitent la vie (femme de ménage, nounou, enseignant, personnel d'entretien…)


Exemple : « Trouvez-moi 3 idées de cadeaux pour les 70 ans de ma mère, budget de 80 €, livraison avant samedi. »


✈️ Voyages et logistique

  • Réservez des billets d'avion, de train et autres

  • Élaborez un itinéraire détaillé (en famille, pour le week-end, pour le travail)

  • Réserver un hébergement et un restaurant

  • Organiser les transferts (taxi, navette d'aéroport, location de voiture)

  • Préparez une liste de contrôle pour votre voyage (documents, vaccins, assurance)

  • Organisez la garde de votre animal pendant votre absence

  • Organisez un week-end en famille en fonction de votre budget et de vos goûts

Exemple : « Trouvez-moi un séjour en famille à moins de trois heures de Bruxelles pour le long week-end de mai, avec un budget de 600 € hors transport, de préférence avec une piscine. »

Vous ne figurez pas sur la liste ?

N'hésitez pas à demander. Si vous êtes débordé, on peut vous décharger de certaines tâches.

Comment ça marche

  1. Envoyez-nous votre demande : par WhatsApp ou par e-mail, comme vous préférez

  2. Nous nous chargeons du reste : recherche, comparaison, mise en œuvre

  3. Nous ne vous tenons au courant que lorsque la décision vous revient